Mühelos Steuern erklären
Mit Dr. Tax Professional erstellt das Treuhand-Unternehmen Gastroconsult jedes Jahr mehrere tausend Steuererklärungen für natürliche und juristische Personen.
Von H.R. Utiger*
Für die meisten Menschen hat das Wort Steuern einen unangenehmen Beigeschmack. Nicht so für Hansruedi Utiger. Für ihn sind Steuern das halbe Leben, denn seit fast 43 Jahren beschäftigt sich der gelernte Kaufmann mit dieser Thematik. Kurz nach dem Abschluss seiner Ausbildung auf der Baarer Gemeindekanzlei stiess Utiger im Jahr 1966 zur heutigen Gastroconsult AG, der Treuhand-Tochter des gastgewerblichen Arbeitgeberverbandes Gastro Suisse. Heute bekleidet er den Rang eines stellvertretenden Direktors und leitet die Abteilung Steuern in der Zürcher Niederlassung. In seiner langen beruflichen Laufbahn hat Utiger schon viele Veränderungen miterlebt. Die grösste Revolution dürfte indes die Art und Weise betreffen, wie Steuererklärungen seit dem Siegeszug des Computers ausgefüllt werden: "Während rund 30 Jahren habe ich dafür die Schreibmaschine und den Taschenrechner benutzt", erinnert sich Utiger. Inzwischen könne er sich diese aufwändige Arbeit ohne Computer und entsprechende Software schon gar nicht mehr vorstellen.
Tausende Steuererklärungen pro Jahr
Gastroconsult steht im Bereich der Steuererklärungen ihrer Kunden vor grossen Herausforderungen. Die meisten der im Rahmen von Buchhaltungsmandaten betreuten astronomiebetriebe lassen auch die Steuererklärung durch das Unternehmen erstellen. Hinzu kommen zusätzliche Mandate, die Gastroconsult ausschliesslich steuerlich betreut. Mehrere tausend Steuererklärungen müssen schweizweit jedes Jahr erstellt und in allen 26 Kantonen sowie im Fürstentum Liechtenstein eingereicht werden. Über ein Dutzend Mitarbeitende sind an den verschiedenen Niederlassungen mit dieser Arbeit beschäftigt. Entsprechend hoch waren die Anforderungen an eine professionelle Steuer-Software. Gastroconsult setzt seit bald fünf Jahren die mandantenfähige Software-Suite Dr. Tax Professional in einer severbasierten Version für mehrere Arbeitsplätze ein.
Massive Vereinfachung der Abläufe
Für Utiger bietet Dr. Tax Professional schon am Anfang des neuen Steuerjahres eine grosse Erleichterung. Nämlich dann, wenn es um die massenhafte Erstellung und Einreichung von Gesuchen für eine Fristverlängerung geht: "Ich schätze die Möglichkeit, die vielen Verlängerungsschreiben nach der Veranlagungsbehörde sortiert zu erledigen", meint er. Mit einem einfachen Knopfdruck könne er somit sämtliche Schreiben für die von ihm betreuten Steuerpflichtigen einer einzelnen Steuergemeinde erstellen und ausdrucken lassen. Hinzu komme, dass Dr. Tax Professional bewilligte Fristen verwalte und während dem Jahr automatisch Fälligkeitslisten generiere. Wenn es um das Handling grosser Volumina von komplexen Steuererklärungen mit vielen Beilagen geht, bekommt die automatische Übernahme der Vorjahresdaten eine umso grössere Bedeutung: "Dass ich neben den eigentlichen Stammdaten auch eine Fülle von dynamischen Daten wie etwa aus den Wertschriften-, den Schuldenverzeichnissen oder den weiteren Hilfsblättern ganz einfach in die neuen Dossiers übertragen kann, bedeutet für mich eine grosse Zeitersparnis", erklärt Utiger. Auch die interkantonale, interkommunale oder internationale Ausscheidung sei mit Dr. Tax Professional sehr einfach. Wenn im Februar die aktuelle Kursliste der Eidgenössischen Steuerverwaltung (ESTV) in Bern vorliege, könne auch diese problemlos integriert werden. So lassen sich alle Valoren in den Wertschriftenverzeichnissen automatisch für das Folgejahr neu bewerten.
Rationales Ausfüllen am Bildschirm
Im Gegensatz zu natürlichen Personen, die sich nur einmal pro Jahr mit den Steuern beschäftigen, ist für Treuhänder wie Utiger das ganze Jahr über Steuerzeit. Fortlaufend treffen Unterlagen wie Buchungs- und Bankbelege der Kunden bei ihm ein. Und fortlaufend bearbeiten Utiger und seine Kollegen in der ganzen Schweiz die entsprechenden Steuererklärungen. Seine Eingaben macht Utiger direkt am Bildschirm in ein zoombares Originalformular. In der Reihenfolge der Eingaben ist er völlig frei. Während dem Eingabeprozess unterstützt Dr. Tax Professional den Treuhänder mit verschiedenen Berechnungen. So werden Überträge und Maximalabzüge automatisch generiert. Zudem stehen umfangreiche Analysefunktionen zur Verfügung, etwa für die Vermögensentwicklung, die Berechnung des zulässigen Privataufwands oder die gesamtschweizerische Steuersimulation, mit der die voraussichtliche Belastung für den Steuerpfl ichtigen generiert werden kann. Bei so viel Erleichterung und Unterstützung für seine tägliche Arbeit erstaunt es nicht, dass Utiger sich die alten Zeiten, als die Steuererklärungen noch mit der Schreibmaschine und dem Taschenrechner erstellt wurden, in keinem Moment zurückwünscht.
* Herr H.R. Utiger ist stellvertretender Direktor der Gastroconsult. In dieser Position leitet er die Abteilung Steuern Zürich und ist gleichzeitig Leiter des Fachausschuss Steuerrecht und Steuerpraxis.
